REPSE: qué es, quién debe tenerlo y cómo consultar el de un proveedor (2026)

En abril de 2021, una reforma prohibió la subcontratación de personal: poner trabajadores propios a disposición de otra empresa (Ley Federal del Trabajo, artículo 12).

La misma reforma permite contratar servicios u obras especializadas, con dos condiciones (artículo 13):

1. Que no formen parte del objeto social ni de la actividad principal de la empresa que los contrata.
2. Que el proveedor esté inscrito en el padrón de la STPS: el REPSE (artículo 15).

Ejemplos:

• Una fábrica de autopartes contrata a una constructora para construir su nave. Construir no es la actividad de la fábrica, así que se permite si la constructora tiene REPSE.
• Una planta contrata limpieza, vigilancia o mantenimiento con personal en sus instalaciones. Se permite si el proveedor tiene REPSE.
• Una empresa contrata personal de otra para hacer su propia actividad principal. Eso es subcontratación de personal, y está prohibida aunque el proveedor tenga REPSE.

Según la STPS, lo que activa la obligación es que tu personal trabaje en las instalaciones del cliente de forma permanente, periódica o indefinida, sin importar cómo se llame el contrato (preguntas frecuentes del REPSE).

Además, debes registrar exactamente la actividad que prestas. Si tu registro dice "mantenimiento" y el contrato es de "construcción", el cliente queda en riesgo.

El riesgo es tanto del proveedor como del cliente:

La Suprema Corte confirmó en 2023 que esta responsabilidad del cliente es válida (jurisprudencia 2a./J. 94/2023).

No es un riesgo teórico. Según la Auditoría Superior de la Federación:

• En 2024, la STPS canceló el registro de 29,304 empresas. El 24.2% (7,096) siguió facturando a 74,729 clientes, por 20,929 millones de pesos.
• En 2024, 16,230 de las 19,882 inspecciones de la STPS sobre subcontratación fueron a empresas que contratan, no a proveedores.

1. Entra a repse.stps.gob.mx y da clic en "Consultar Padrón". No necesitas cuenta.
2. Escribe la razón social, el RFC o el folio del proveedor y elige la empresa de la lista.
3. Revisa la ficha: la razón social, el folio, la vigencia y los servicios autorizados.
4. Si el registro no está vigente, el portal lo indica. Que la empresa aparezca en la lista no prueba que su registro siga vigente.

Después, compáralo con tu contrato:

• El servicio que contratas está entre los servicios autorizados.
• La vigencia cubre todo el tiempo del contrato.
• El contrato es por escrito e indica el objeto, el número aproximado de trabajadores y el registro REPSE (Ley Federal del Trabajo, artículo 14).

El padrón no se puede descargar completo: la STPS lo tiene "en desarrollo" (Programa de Inspección 2026). Hay que consultar a cada proveedor.

Qué pedirle a tu proveedor cada mes

La ley pide al cliente revisar el registro cada vez que paga y guardar estos documentos (Ley del ISR, artículo 27, fracción V; Ley del IVA, artículo 5, fracción II):

1. Copia del registro REPSE vigente.
2. Recibos de nómina (CFDI) de los trabajadores que dan el servicio.
3. Comprobante del pago de las retenciones de ISR de esos trabajadores.
4. Comprobantes del pago de cuotas al IMSS y al INFONAVIT.
5. Declaración y pago del IVA del proveedor por ese servicio.

En la práctica, muchos compradores también piden las opiniones de cumplimiento del SAT, el IMSS y el INFONAVIT, y los acuses de los reportes ICSOE y SISUB.

La construcción es la actividad con más empresas en el REPSE: el 30.4% del padrón en 2024. Son 26,533 empresas de obras de ingeniería civil y 18,279 de trabajos para la construcción (Auditoría Superior de la Federación).

Cómo registrarte (desde el 10 de junio de 2026)

El trámite se hace en línea con la e.firma, en repse.stps.gob.mx. Desde junio de 2026 es más simple (DOF del 9 de junio de 2026):

• Lo que más se niega: en 2024, la STPS negó el 19.8% de las solicitudes. El 83.5% de esas negativas fue por adeudos con el SAT, el IMSS o el INFONAVIT. Antes de solicitar, revisa que tus opiniones de cumplimiento sean positivas.
• Las actividades que registres deben estar en tu objeto social.
• No tiene costo: ni la Ley Federal de Derechos ni las disposiciones de la STPS fijan un pago.
• Si la STPS no responde a tiempo, puedes pedirle que resuelva. Si no lo hace en 3 días, el registro se da por hecho (Ley Federal del Trabajo, artículo 15).

Cómo mantenerlo

• Renueva cada 3 años, en los 3 meses previos al vencimiento. Si no renuevas, la STPS cancela el registro. En la ola de 2024, solo el 49.9% de las empresas obligadas renovó.
• Presenta tus reportes cada 4 meses, a más tardar el 17 de enero, el 17 de mayo y el 17 de septiembre: el ICSOE al IMSS y el SISUB al INFONAVIT. Si no tuviste contratos, presenta el reporte "sin información". No presentar el ICSOE tiene una multa de 500 a 2,000 UMA, o sea de $58,655 a $234,620 (Ley del Seguro Social, artículo 304 B).

REPSE y SIROC: las dos obligaciones de una obra

• El REPSE (STPS) te permite prestar obras especializadas a otras empresas.
• El SIROC (IMSS) es el sistema donde registras cada obra y a sus trabajadores. Debes registrar la obra en los 5 días hábiles siguientes al inicio de los trabajos (Reglamento del Seguro Social para los Trabajadores de la Construcción, artículo 12) y reportar cada bimestre.
• Están ligados: desde 2021, el SIROC pide el número REPSE del subcontratista que hace una obra especializada.

Lo que piden los grandes compradores. Varias empresas grandes y dependencias piden en sus documentos públicos para proveedores: el alta de la obra en el SIROC, los pagos del SUA, las constancias de capacitación DC-3, las opiniones de cumplimiento de cada mes y los acuses de ICSOE y SISUB.

Puntos que todavía se discuten

Estos casos no tienen una regla clara. Si estás en uno, consulta a un abogado:

• Una desarrolladora que contrata a una constructora para construir. Si construir es el objeto y la actividad principal de la desarrolladora, el contrato puede verse como subcontratación prohibida.
• Constructoras que subcontratan a otras constructoras. La CMIC sostiene que la obra a precio alzado entre constructoras no es subcontratación. La STPS no ha publicado un criterio para la construcción.
• Qué es "especializado". La Suprema Corte dijo en 2023 que la STPS no puede definirlo por su cuenta (amparo en revisión 687/2022), pero la guía de la STPS todavía pide demostrarlo.

• Leyes y reglas: leímos los textos vigentes de la Ley Federal del Trabajo, el Código Fiscal, las leyes del ISR, el IVA, el Seguro Social y el INFONAVIT, y los acuerdos de la STPS publicados en el DOF de 2021 a 2026.
• Cifras: vienen de la Auditoría Superior de la Federación, la STPS y el IMSS. El cálculo del ICSOE es nuestro, con el listado público del IMSS.
• UMA 2026: $117.31 diarios (INEGI).
• Independencia: ninguna empresa pagó por aparecer en esta guía.
• Aviso: esta guía es información general, no asesoría legal ni fiscal. Para tu caso, consulta a un abogado o contador.
• Actualización: revisamos esta guía cada vez que cambian las reglas.

1. Ley Federal del Trabajo, artículos 12 a 15 y 1004-C.
2. Decreto de reforma en materia de subcontratación, DOF del 23 de abril de 2021.
3. Disposiciones de la STPS para el REPSE, DOF del 24 de mayo de 2021, y sus cambios del 3 de febrero de 2023 y del 21 de febrero de 2024.
4. Acuerdo de simplificación de trámites de la STPS, DOF del 9 de junio de 2026.
5. Código Fiscal de la Federación, Ley del ISR, Ley del IVA, Ley del Seguro Social y Ley del INFONAVIT.
6. Auditoría Superior de la Federación, Auditoría 397, Cuenta Pública 2024.
7. STPS, Programa de Inspección 2026.
8. IMSS, ICSOE y listado público de contratos.
9. Reglamento del Seguro Social Obligatorio para los Trabajadores de la Construcción.
10. Suprema Corte, tesis y precedentes de la Segunda Sala, enero de 2024.
11. INEGI, UMA 2026.
12. Portal del REPSE.